← Späť na smartgrowth.sk
Systém a automatizácia pre malé firmy

Ponuky a objednávky bez ručného prepisovania

Pre firmy, ktoré dnes fungujú na Exceli, e-mailoch a papieri. Zavedieme cenovo dostupný systém a napojíme naň automatizácie, ktoré objednávky, ponuky a faktúry pripravia za vás. Vy len skontrolujete výsledok.

Bez drahého ERPSystém aj automatizácia na kľúčOverené v praxi
Poznáte to?

Kde sa v malých firmách stráca najviac času

⌨️

Prepisovanie objednávok

Zákazník pošle PDF a niekto ho ručne prepisuje do Excelu alebo faktúry, položku po položke.

📐

Pomalé ponuky

Tvorba ponuky z výkresu alebo zoznamu položiek trvá dlho a zákazník medzitým čaká.

⚠️

Chyby a duplicity

Preklepy v množstvách či cenách a chýbajúce cenníkové položky sa zistia až pri fakturácii.

Interaktívna ukážka

Pozrite sa, ako to funguje

Vyberte si scenár a porovnajte ručný postup s automatizovaným.

Kalkulačka

Koľko vás stojí ručná administratíva?

Tri krátke otázky, menej ako 2 minúty. Uvidíte, koľko času by ste ušetrili a kde vám chýba prehľad.

1. Váš systém
2. Ručná práca
3. Prehľad
Výsledok

Ako dnes evidujete objednávky a faktúry?

Vyberte, čo vašej firme sedí najviac.

Z praxe

Malá výrobná firma

Zákazková výroba, približne 15 zamestnancov, okolo 450 faktúr ročne. Názov klienta neuvádzame.

Situácia

Objednávky chodili e-mailom v PDF a do systému sa nezadávali vôbec. Pri fakturácii sa položky ručne vypisovali do Excelu ako príloha faktúry, čo pri jednej zákazke trvalo aj hodinu. Majiteľ trávil administratívou večery.

Riešenie

Zavedenie cenovo dostupného ekonomického systému a tri automatizácie: PDF objednávka priamo ako prijatá objednávka, ponuka z položiek alebo výkresu a automatické založenie cenníkových položiek. Faktúra sa z objednávky len preklopí.

Výsledok

„Keď toto bude fungovať, budem mať znova manžela.“

— manželka majiteľa, počas zavádzania

Okrem času firma získala prehľad o cashflow a všetky údaje má na jednom mieste v systéme.

až 60 → 2 minobjednávka aj faktúra k jednej zákazke
~450faktúr ročne bez ručného vypisovania položiek
~3 mesiacecelé zavedenie systému, automatizácií aj zaškolenie
Spolupráca

Ako to prebieha

Diagnostika zdarma

30 minút. Pozrieme sa, kde vám najviac času berie ručná práca.

Návrh a cena

Konkrétny návrh, čo automatizovať a čo nie, s pevnou cenou vopred.

Zavedenie

Nastavenie systému, napojenie automatizácií a testovanie na reálnych objednávkach.

Spustenie a podpora

Zaškolenie, doladenie podľa praxe a podpora pri zmenách.

Časté otázky

Na čo sa klienti pýtajú

Pre koho je to určené?

Pre malé firmy, ktoré dnes evidujú objednávky a faktúry v Exceli, e-mailoch alebo na papieri a nechcú drahé ERP. Zavedieme cenovo dostupný systém a rovno naň napojíme automatizácie.

Čo ak AI vyčíta niečo zle?

Každý doklad, ktorý automatizácia vytvorí, vidíte v systéme a pred ďalším spracovaním ho skontrolujete. Kontrola trvá zlomok času oproti ručnému prepisovaniu a chybu opravíte priamo v doklade.

Aký systém zavediete?

Overený ekonomický systém pre malé firmy: objednávky, ponuky, fakturácia, banka a prehľad o cashflow na jednom mieste. Mesačne stojí rádovo desiatky eur, nie tisíce ako ERP. Automatizácie naň máme vyskúšané v praxi.

Už nejaký systém máme. Je to pre nás?

Možno. Na diagnostike overíme, či sa dá na váš systém rozumne napojiť. Ak nie, povieme vám to otvorene a nebudeme nič nasilu predávať.

Koľko to stojí?

Závisí od počtu a zložitosti procesov. Po diagnostike dostanete pevnú cenu vopred, bez prekvapení.

Ako dlho trvá nasadenie?

Závisí od rozsahu. Kompletné zavedenie ekonomického systému s automatizáciami a zaškolením trvá približne 3 mesiace. Presný harmonogram dostanete spolu s cenou.

Zistite, koľko času vám berie prepisovanie

30-minútová diagnostika zdarma. Bez záväzkov a bez predávania softvéru.

Vybrať termín
30 minút online cez Google Meet. Prejdeme, kde vám najviac času berie ručná práca. Bez záväzkov.
Už máte vlastný systém? Pozrieme sa naň a poviete si, či sa dá vylepšiť alebo napojiť.
alebo napíšte na maros.ambrozy@smartgrowth.sk